Syndic

Un bâtiment ou un lotissement se compose de deux ou plusieurs unités qui sont la propriété de différentes personnes ? La loi oblige les copropriétaires généralement à désigner un syndic pour la gestion des parties communes. Nous distinguons quatre types d’activités de gestion.

Gestion technique

Chez Gerantis, chaque copropriété se voit attribuer un seul interlocuteur personnel pour toute la gestion du bâtiment. Avec nos experts juridiques, administratifs et financiers du bureau de syndic, ce gestionnaire est responsable de tous les travaux d’entretien obligatoires, des contrôles et des projets de rénovation. Dossiers de sinistre, mesures urgentes et conservatoires et communication avec les copropriétaires, nos gestionnaires s’en occupent. Ils dirigent l’assemblée générale et veillent à ce que les décisions qui y sont prises soient correctement mises en œuvre.

Application Dobby pour les copropriétaires

Avec l’application Dobby, chaque copropriétaire a son syndic à portée de main partout et en toutes circonstances. Via leur smartphone ou ordinateur portable, les copropriétaires peuvent consulter à tout moment le dossier de leur copropriété, signaler un problème au gestionnaire du bâtiment et suivre le déroulement des actions. Et la concertation entre copropriétaires n’a jamais été aussi simple. Évaluer la pertinence d’un point de l’ordre du jour via une enquête en ligne, se réunir en ligne et voter valablement via l’application, tout est possible. De manière sécurisée et dans le plus grand respect de la protection des données à caractère personnel de chaque association de copropriétaires. Cela va de soi.

Gestion juridique

Nos experts juridiques accompagnent les gestionnaires et les propriétaires dans les procédures de gestion immobilière toujours plus complexes. Avec leurs connaissances spécialisées, ils assistent également les promoteurs immobiliers et les notaires. De la rédaction des statuts de la copropriété à l’établissement du règlement d’ordre intérieur du bâtiment, en passant par la description des parties communes et privatives et des charges communes.

Gestion administrative

Le volet administratif de la gestion d’un bâtiment est important et varié. Avec nos logiciels de gestion spécialisés et nos contacts personnels étroits, nous suivons minutieusement toute l’administration de la copropriété : les ordres du jour et les procès-verbaux des assemblées de copropriétaires, les dossiers de projet dans le cadre de rénovations ou de réparations, ainsi que toute la correspondance et les appels téléphoniques.

Gestion financière

Chaque résidence que nous gérons se voit dotée d’un budget annuel et d’une comptabilité avec laquelle nous cartographions minutieusement tous les flux financiers. Nous respectons à cet effet les dispositions légales en vigueur pour les copropriétés et les règles prescrites par les statuts du bâtiment. Nous répartissons ainsi les éventuels frais correctement, et chaque copropriétaire a une vue claire de la situation financière.

Gestion locative

En tant que gestionnaire locatif, nous facilitons la vie des propriétaires d’un bien immobilier privé avec un service complet. De la gestion administrative à la gestion technique, en passant par la gestion financière et juridique, nous établissons un ensemble de tâches optimal en concertation avec le propriétaire.

Le trait d’union entre propriétaire et locataire

Nous intervenons au nom du propriétaire et maintenons le bien immobilier en bon état. Nous cherchons des locataires, rédigeons les contrats et les états des lieux, percevons les loyers et nous occupons de la souscription des assurances nécessaires. Le cas échéant, nous suivons les dossiers de sinistre, jouons un rôle de médiateur en cas de conflit et encadrons même les travaux de rénovation.  

Le trait d’union entre propriétaire et syndic

Nous intervenons aussi au nom du propriétaire dans la relation avec l’association de copropriétaires et le syndic. Nous jouons le rôle d’interlocuteur et de représentant, participons aux assemblées, suivons la gestion des parties communes et rendons compte au propriétaire. Via notre application Dobby, celui-ci a toujours nos gestionnaires locatifs « en poche ». Signaler un problème ou suivre un projet depuis un smartphone ou un ordinateur portable, c’est possible partout et à tout moment.

Assurances

Un aspect indispensable de la gestion immobilière est l’ensemble des assurances obligatoires et complémentaires. Notre propre branche d’assurance se spécialise dans ce sujet et prodigue des conseils proactifs pour un portefeuille d’assurances optimal adapté à chaque bâtiment. Nous aidons ainsi tant l’association de copropriétaires que les propriétaires et locataires individuels à souscrire la bonne police pour chaque risque.

Un bâtiment assuré

Il va de soi que chaque bâtiment doit être correctement assuré. Songez par exemple à l’assurance incendie, à la responsabilité civile du bâtiment, de ses commissaires et des membres du conseil de copropriété, ou à l’assurance accidents du travail d’un concierge à demeure.  

Locataires et propriétaires assurés

Chez Gerantis, nous veillons également à la tranquillité d’esprit des locataires et propriétaires. Assurance familiale, assurance habitation ou assurance responsabilité locative, nous les conseillons pour la protection contre toutes sortes de risques. Et en cas d’incident – par exemple, un incendie ou un dégât des eaux –, nos spécialistes suivent la gestion du sinistre, les expertises et les paiements.